07.08.2024

Что такое корпоративный тайм-менеджмент

Принципы управления временем или тайм-менеджмент — это важный фактор успеха. Особенно, если речь идет про рабочий процесс целой организации, где каждый сотрудник выполняет определенные задачи. Без планирования рабочего времени тут не обойтись. Подскажем, какие правила помогут повысить личную эффективность и производительность труда вашей команды.

Преимущества внедрения тайм-менеджмента

К жесткому планированию временных ресурсов стоит прибегать по многим причинам. Вот несколько главных преимуществ.

• Тайм-менеджмент помогает придерживаться корпоративных стандартов по качеству и скорости выполнения задач, что важно для достижения результатов на долгосрочной основе.
• Правила тайм-менеджмента способствуют эффективному управлению: помогают руководителю выстраивать командную работу, контролировать процессы, грамотно распределять ресурсы и выстраивать структуру проектов.
• Управление временем помогает сотрудникам соблюдать баланс между работой и личной жизнью, а значит, создавать позитивные эмоциональные связи с компанией. Это один из приоритетов современных руководителей.

Как внедрить корпоративный тайм-менеджмент

Для обучения сотрудников и достижения цели по выстраиванию корпоративного тайм-менеджмента придется приложить усилия. Но результат того стоит. Ниже ― стандарты планирования, которые облегчат работу вашей команды.

1. Проанализируйте ситуацию и распланируйте этапы внедрения новых корпоративных регламентов
   Выявите проблемные области и продумайте, что можете улучшить в каждой из них. Например, сопоставьте нагрузку разных сотрудников и решите, где можно усилить работоспособность мотивацией, дополнительными кадрами или обучением.
2. Поделитесь своими наблюдениями с коллективом
   Для этого можно провести корпоративный тренинг, где вы сможете рассказать коллегам о своих идеях, а также получить обратную связь о существующих процессах. Подсветите преимущества и цели внедрения корпоративного тайм-менеджмента. Убедитесь, что все понимают, почему важно соблюдать дедлайны.
3. Используйте технологии
   Так, эффективным инструментом для выстраивания тайм-менеджмента может стать общая доска с задачами. А еще ― электронные календари и расширения для браузеров. Например, такие, которые помогают работать по технике помодооо ― интервальное чередование активного включения в работу и короткого отдыха.

Тайм-менеджмент ― важный фактор управленческой дисциплины. Помните, что для достижения целей не нужно быть активным в режиме 24/7 и приобщать к этому своих коллег. Непрерывная работа снижает работоспособность, приводит к переутомлению и выгоранию. Необходимо планировать задачи и расставлять приоритеты. Берегите себя и оставайтесь продуктивными!